Porta Documentos Personalizados

Ao longo da nossa vida, diferentes documentos se acumulam em casa ou no escritório. É o caso, por exemplo, de:

Documentos de compra e venda de imóveis;
Documentos de carro;
Contratos;
Documentos pessoais;
E assim por diante.

Todos esses arquivos precisam ser armazenados em locais seguros, para serem revisitados posteriormente caso haja uma necessidade.

Cada um desses papéis tem sua relevância e podem ser exigidos em determinados momentos. Por isso, é necessário guardá-los em locais seguros, protegidos de intempéries e da ação do tempo.

Pensando nessa necessidade, a Samurai brindes trouxe para o catálogo virtual um produto que visa cumprir esse papel. Estamos falando do porta-documentos. Confira a seguir as principais características desse produto.

O que guardar em um porta documento

Todos os documentos que foram mencionados acima pedem um porta-documentos personalizado, que descreva sua função para facilitar a procura por arquivos específicos. Organizar esses papéis é a melhor forma de acessá-los em períodos posteriores.

Embora a tecnologia permita o acesso a diferentes documentos digitais, existem alguns arquivos que ainda dependem do bom e velho papel. Arquivos em nuvem precisam de backup e podem se perder pelo vasto universo da internet. O papel ainda é uma boa forma de armazenar arquivos importantes para que eles não se percam.

Armazenar documentos em locais etiquetados, personalizados conforme a ordem das coisas, é a maneira mais fácil de organizar toda a papelada burocrática ao longo da vida.

Confira algumas situações em que o porta-documentos pode ser útil:

• Passaporte de viagens;
• Caderneta de vacinas;
• Documentos de bebê;
• Documentos de carro;
• Comprovantes de pagamento.

Essas são apenas algumas das diferentes situações em que o porta documentos pode ser muito útil. Mas diversos outros documentos podem ser armazenados de maneira organizada com um produto como esse.

Quanto tempo os documentos devem ser armazenados?

Como já vimos, o porta-documentos é o produto certo para manter a ordem com a papelada burocrática da casa ou do escritório. É claro que existem papéis que podem ser dispensados depois de um tempo. Isso significa que é preciso saber quais são os arquivos que precisam ser mantidos por mais tempo e por quanto tempo eles devem ficar guardados.

Separamos a seguir alguns tipos de documentos e a quantidade de tempo de armazenamento:

• Documentos de Identificação

Carteira de motorista, CPF e RG são documentos que devem ser armazenados por tempo indeterminado. No caso da carteira de motorista, assim que acontece a renovação, o modelo anterior pode ser dispensado.

• Comprovantes de pagamento 

Comprovantes de pagamento de contas principais, tais como: luz, água, telefone, cartão de crédito e outras similares devem ser armazenadas por um período máximo de 5 anos. O restante pode ser dispensado.

• Compra e venda de imóveis

As escrituras de imóveis devem ser armazenadas permanentemente. Em caso de venda do imóvel, ela deve ser transferida para o novo proprietário.

Esses são apenas alguns dos diferentes tipos de documentos e a quantidade de tempo que precisam ser preservados. Para todas essas situações, o porta-documentos é o produto ideal.

Como realizar o pedido de Porta documentos personalizado

A Samurai brindes trabalha com uma ampla linha de porta-documentos. Temos uma entrega rápida e nossos preços são justos.

O mercado de brindes personalizados está crescendo cada vez mais no Brasil. Esse item pode ser distribuído como brinde personalizado, já que é uma excelente opção de presente para consumidores, clientes, fornecedores e funcionários.

Para personalizar esse brinde, basta entrar em contato com um de nossos samurais através do chat.

Lá eles poderão te orientar quanto ao melhor design para a sua marca, além de tirar dúvidas e enviar um orçamento exclusivo desse produto.

Contate-nos para mais informações.